TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA ASISTENTES
Vigente a partir del Noviembre 1, 2025
1 Proceso para Celebrar Contratos
1.1 Cuando las partes acuerden los términos para que proporcionemos Servicios y/o Entregables, capturaremos dichos términos por escrito (el "Formulario de Pedido").
1.2 Lo que ocurra primero entre que usted firme el Formulario de Pedido, complete un formulario de registro en línea y haga clic en "aceptar" o consentimiento similar cuando corresponda, constituye su oferta de compra de los Servicios y/o Entregables de nuestra parte según estos Términos (una "Oferta"). Nuestra firma del Formulario de Pedido, envío de un correo electrónico de confirmación, o suministro de Servicios y/o Entregables (lo cual incluye cualquier trabajo preparatorio necesario) a usted de conformidad con el Formulario de Pedido constituye la aceptación de su Oferta ("Aceptación") y crea un contrato vinculante que consiste en el Formulario de Pedido, estos Términos y cualquier Términos de Módulo relevante (un "Contrato").
1.3 No se aplicarán otros términos y condiciones (incluyendo, sin limitación, sus propios términos, los términos preimpresos en el reverso de cualquier orden de compra, o aquellos implícitos) al Contrato a menos que hayamos acordado por escrito.
1.4 Usted y nosotros podremos acordar en el futuro términos sobre los cuales le proporcionaremos Servicios y/o Entregables adicionales. Capturaremos dichos términos en un formulario de pedido adicional. Podremos acordar que estos Términos Generales se aplicarán al contrato creado conforme a dicho formulario de pedido adicional.
2 Plazo y Terminación
2.1 El Contrato comienza en la Fecha de Inicio especificada en el Formulario de Pedido (la "Fecha de Inicio") y continuará hasta lo que ocurra primero entre:
2.1.1 la fecha de finalización específica incluida en el Formulario de Pedido (si la hay);
2.1.2 terminación mediante notificación de conformidad con cualquier disposición específica del Formulario de Pedido (si la hay); o
2.1.3 terminación de conformidad con estos Términos.
2.2 Ninguna de las partes tiene derecho a terminar, retrasar, suspender o modificar el Contrato excepto de conformidad con estos Términos.
2.3 Una parte puede terminar inmediatamente el Contrato mediante notificación por escrito a la otra parte si la otra parte incumple material o repetidamente los términos de ese Contrato, y, (cuando el(los) incumplimiento(s) sean susceptibles de remedio), no subsane dicho(s) incumplimiento(s) dentro de los 30 días siguientes a la recepción de notificación por escrito solicitando la subsanación del(los) incumplimiento(s).
2.4 Una parte puede terminar inmediatamente el Contrato si la otra parte está sujeta a un Evento de Insolvencia.
3 Nuestras Garantías
3.1 Garantizamos que:
3.1.1 utilizaremos habilidad y cuidado razonables al proporcionar los Servicios y Entregables;
3.1.2 los Servicios y Entregables cumplirán con cualquier estándar industrial aplicable;
3.1.3 los Servicios y Entregables cumplirán con cualquier ley aplicable; y
3.1.4 los Servicios y Entregables cumplirán con cualquier especificación en el Formulario de Pedido (una "Especificación").
4 Tarifas y Pago
4.1 A menos que se acuerde lo contrario por escrito como parte del Contrato, podremos facturarle por los Servicios y Entregables en su totalidad y por adelantado.
4.2 Usted debe pagar cada factura no disputada:
4.2.1 en la fecha acordada en el Contrato; o
4.2.2 si no se ha acordado dicha fecha, dentro de los 30 días de la fecha de la factura.
4.3 Usted no tiene derecho a compensar cualquier monto que le debamos contra cualquier monto que usted nos deba.
4.4 Una parte puede cobrar a la otra intereses sobre cualquier pago atrasado. Los intereses se acumulan cada día desde la fecha de vencimiento original del pago hasta la fecha real en que se pague el monto vencido a una tasa igual a la menor entre 1.0% mensual y la tasa máxima permitida por la ley aplicable.
4.5 Usted debe reembolsarnos cualquier costo y gasto razonable en que incurramos para recuperar cualquier pago atrasado de su parte. A su solicitud por escrito le proporcionaremos evidencia de dichos costos y/o gastos.
4.6 Podremos suspender la prestación de cualquier Servicio o acceso a cualquier Entregable si usted nos debe algo, a partir de los 14 días de la fecha en que la deuda se venció.
4.7 Con la terminación del Contrato, cualquier cosa que nos deba en relación con el Contrato vencerá inmediatamente. Podremos recuperar de usted cualquier costo en que incurramos al cobrar montos vencidos de su parte.
4.8 Los montos pagaderos por usted en relación con el Contrato excluyen impuestos sobre ventas, impuestos sobre uso y cualquier otro impuesto a menos que se acuerde expresamente por escrito como parte del Contrato. Si usted no paga dichos impuestos, será responsable de su pago a las autoridades correspondientes. Nos reservamos el derecho de cobrar impuestos y nuestros costos razonables de cobranza de su parte en cualquier momento, excepto con respecto a cualquier impuesto basado en nuestro ingreso neto. En ciertas jurisdicciones, es posible que se nos exija cobrar y remitir impuestos sobre ventas en relación con su compra de Servicios y Entregables. Dichos impuestos se agregarán a las tarifas y se reflejarán en su factura.
4.9 Después del primer aniversario de la Fecha de Inicio, pero no más de una vez en cada año de Contrato, podremos aumentar automáticamente cualquier tarifa en un monto que no exceda el menor entre (i) el aumento porcentual en el Índice de Precios Aplicable en el año anterior más 5% y (ii) el monto máximo permitido por ley.
5 Incorporación de Términos del Sitio Web
5.1 Cuando acceda a Servicios o Entregables a través de nuestro(s) sitio(s) web, su acceso (y uso) se regirá por estos términos junto con los términos de uso de ese sitio web ("Términos del Sitio Web"). En caso de conflicto entre estos Términos y los Términos del Sitio Web, estos Términos prevalecerán y se aplicarán.
6 Propiedad Intelectual
6.1 Todos los Derechos de Propiedad Intelectual en cualquier cosa que suministremos son de nuestra propiedad o propiedad de nuestros licenciantes terceros y no se transferirán a usted mediante el Contrato.
6.2 Le otorgamos una licencia limitada, intransferible, no exclusiva, no asignable, revocable, mundial y libre de regalías, sin el derecho de sublicencia, para acceder y usar los Servicios y Entregables para sus propios fines internos durante el plazo del Contrato.
6.3 Todos los derechos no otorgados expresamente en este documento están reservados por nosotros. En la medida en que usted adquiera cualquier derecho, título o interés en o sobre cualquier Propiedad de Fintech Americas (distinto del relacionado con dicha licencia limitada), por la presente cede y transfiere todo dicho derecho, título e interés en la misma a nosotros.
6.4 Reconocemos que los Materiales del Cliente son de su propiedad y que usted posee todos los Derechos de Propiedad Intelectual en y sobre los mismos.
6.5 Usted acepta que nosotros (incluyendo nuestras Afiliadas) podemos usar libremente cualquier dato (incluyendo los Materiales del Cliente) que aprendamos, adquiramos u obtengamos en conexión con el cumplimiento del Contrato para mejorar la calidad de nuestros servicios y entregables.
6.6 Le indemnizamos contra cualquier pérdida, daño o costo razonable en que incurra en conexión con reclamos, demandas, juicios o procedimientos hechos o presentados contra usted por un tercero alegando que los Entregables infringen los Derechos de Propiedad Intelectual de un tercero (un "Reclamo"); siempre que, sin embargo, no tendremos ninguna responsabilidad de indemnizarle por un Reclamo en la medida en que la supuesta infracción surja de:
(i) cambios a los Entregables realizados según su dirección específica por escrito;
(ii) su falta de uso de versiones nuevas o corregidas de los Entregables proporcionadas por nosotros cuando se le notifique que el uso de dicha versión nueva o corregida es necesario para evitar la infracción;
(iii) la modificación de los Entregables por usted o cualquier tercero en su nombre de manera distinta a la expresamente contemplada por el Contrato sin nuestro consentimiento por escrito; o
(iv) la combinación de los Entregables con sistemas, materiales o software distintos a los contemplados por el Contrato.
6.7 Usted debe:
6.7.1 darnos notificación por escrito inmediatamente de un Reclamo (siempre que su falta de notificación no nos relevará de nuestras obligaciones de indemnización en este documento excepto, y solo en la medida en que, estemos perjudicados por ello);
6.7.2 darnos control total de la defensa y arreglo del Reclamo (siempre que (a) usted pueda participar en la defensa a su propio costo y (b) no podamos arreglar o defender ningún Reclamo a menos que le liberemos incondicionalmente de toda responsabilidad en relación con ese Reclamo); y
6.7.3 proporcionarnos toda asistencia razonable en relación con el Reclamo a nuestro costo.
6.8 Si creemos que un Reclamo podría impedirle recibir o usar todos o parte de los Servicios o Entregables relevantes, podremos:
6.8.1 procurar el derecho para que continúe usando los Servicios y Entregables relevantes;
6.8.2 reemplazar o modificar los Entregables para que no infrinjan, según sea el caso; o
6.8.3 terminar los Entregables relevantes inmediatamente mediante notificación por escrito a usted, y reembolsarle cualquier prepago en relación con dichos Entregables cancelados.
6.9 Usted nos indemniza contra cualquier pérdida, daño o costo razonable en que incurramos en conexión con reclamos hechos o presentados contra nosotros por un tercero alegando que cualquier Material del Cliente infringe los Derechos de Propiedad Intelectual del tercero. Debemos:
6.9.1 darle notificación por escrito inmediatamente del reclamo (siempre que nuestra falta de notificación no le relevará de sus obligaciones de indemnización en este documento excepto, y solo en la medida en que, usted esté perjudicado por ello);
6.9.2 darle control total de la defensa y arreglo del reclamo (siempre que (a) podamos participar en la defensa a nuestro propio costo y (b) usted no pueda arreglar o defender el reclamo a menos que nos libere incondicionalmente de toda responsabilidad en relación con el reclamo); y
6.9.3 proporcionarle toda asistencia razonable en relación con el reclamo a su costo.
7 Entrega y Su Obligación de Permitir Nuestro Desempeño
7.1 Usted debe proporcionarnos:
7.1.1 acceso a instalaciones y facilidades; e
7.1.2 información, instrucciones y materiales según lo requiramos de tiempo en tiempo para permitirnos cumplir el Contrato.
7.2 Usted acepta que en la medida en que usted cause falla o retraso en nuestro cumplimiento de cualquier obligación bajo el Contrato, no estaremos en incumplimiento, ni seremos responsables ante usted por cualquier pérdida relacionada.
8 Seguro
Cada parte debe mantener un seguro suficiente para cubrir sus responsabilidades potenciales bajo el Contrato. Esto incluye (sin limitación) cualquier seguro requerido por la ley aplicable o especificado en el Formulario de Pedido.
9 Cumplimiento con Leyes Aplicables Incluyendo las Relacionadas con Privacidad de Datos
Ambas partes deben cumplir con todas las leyes aplicables en conexión con la prestación y uso de los Servicios y Entregables, incluyendo pero sin limitarse a aquellas relacionadas con la privacidad de datos y datos personales.
10 Anti-Soborno y Sanciones
10.1 Cada parte garantiza que:
10.1.1 cumplirá con todas las leyes, estatutos y regulaciones aplicables relacionadas con anti-soborno y anti-corrupción, incluyendo pero sin limitarse a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) y cualquier ley estatal anti-corrupción aplicable;
10.1.2 implementará, cumplirá y mantendrá códigos de conducta y políticas anti-soborno y anti-corrupción según sea apropiado para cumplir con sus responsabilidades estatutarias a este respecto; y
10.1.3 notificará inmediatamente a la otra parte de cualquier solicitud o demanda de cualquier ventaja financiera o de otro tipo indebida recibida por o en nombre suyo en conexión con el Contrato.
10.2 Somos parte de un grupo corporativo ampliado que se compromete a comerciar legalmente y respetar todas las leyes incluyendo Sanciones Comerciales impuestas por el Gobierno de los Estados Unidos. Operamos una Política Grupal de Sanciones lo que significa que no podemos recibir contraprestación de individuos u organizaciones basados o residentes en, o conectados con, un país u organización que esté sujeto a sanciones del Gobierno de los Estados Unidos. Podremos rechazar aceptar un pedido de o proporcionar Servicios y Entregables a cualquier persona u organización por cualquier razón.
10.3 El incumplimiento por cualquiera de las partes de estas disposiciones de Anti-Soborno y Sanciones será un incumplimiento material del Contrato.
11 Consecuencias de la Terminación
11.1 La terminación del Contrato por cualquiera de las partes no afectará la operación de cualquier otro Contrato entre las partes.
11.2 La terminación o expiración del Contrato, o cualquier parte del mismo, no afectará la continuación en vigencia de cualquier disposición del Contrato o la parte constituyente relevante que esté expresa o implícitamente destinada a sobrevivir la terminación.
12 Responsabilidad
12.1 Nada en el Contrato operará para excluir o limitar la responsabilidad de una parte por muerte o lesión corporal personal causada por su negligencia o la de sus empleados o subcontratistas, o por cualquier representación fraudulenta por cualquiera de los anteriores o por cualquier otra responsabilidad que no pueda ser excluida o restringida por ley o por cualquier incumplimiento por su parte de las restricciones de uso en cualquier Módulo.
12.2 Sujeto a lo anterior:
12.2.1 ninguna de las partes será responsable ante la otra por cualquiera de los siguientes tipos de pérdidas, daños o gastos de cualquier tipo que surjan de o en conexión con ese Contrato:
(a) consecuentes;
(b) indirectos;
(c) especiales;
(d) pérdida de ganancias;*
(e) pérdida de ingresos;
(f) pérdida de ventas;
(g) ahorros anticipados; y
(h) pérdidas, daños o gastos que surjan de la pérdida de datos;
*Excluye las tarifas por Servicios acordadas en el Formulario de Pedido
12.2.2 excepto por cualquier responsabilidad bajo cualquier indemnización en la Cláusula 6 en relación con propiedad intelectual, la responsabilidad agregada total de cada parte ante la otra que surja de o en conexión con el Contrato estará limitada a dos veces el monto pagado y pagadero conforme al Contrato; y
12.2.3 ninguna de las partes tendrá responsabilidad ante la otra parte por cualquier falla o retraso en el cumplimiento de una obligación bajo el Contrato debido a cualquier evento más allá del control razonable de esa parte o sus subcontratistas.
12.3 Usted no tiene derecho a confiar en las exclusiones de responsabilidad en esta cláusula para relevarse de la responsabilidad de pagar montos pagaderos a nosotros.
12.4 Cada parte reconoce que al celebrar el Contrato no ha confiado en, y no tendrá remedio con respecto a, ninguna declaración, representación, garantía, entendimiento, promesa o aseguramiento (ya sea hecho negligente o inocentemente) de cualquier persona distinta de lo expresamente establecido en el Contrato.
13 Confidencialidad y Protección de Datos
13.1 Cada parte se asegurará de que:
13.1.1 mantiene la Información Confidencial confidencial y no la divulga a ningún tercero; y
13.1.2 solo usa Información Confidencial en relación con el Contrato, a menos que se permita de otra manera por estos Términos.
13.2 Los compromisos en la cláusula 13.1 anterior no se aplican a ninguna Información Confidencial que:
13.2.1 estuviera públicamente disponible antes de la Fecha de Inicio o posteriormente se vuelva públicamente disponible sin ningún incumplimiento del Contrato;
13.2.2 ya era conocida por una parte o es posteriormente divulgada legítimamente a una parte por un tercero sin restricción legal; o
13.2.3 fue desarrollada independientemente por una parte sin uso de o dependencia en la Información Confidencial recibida bajo el Contrato.
13.3 Una parte puede divulgar la Información Confidencial:
13.3.1 a sus Afiliadas, agentes, contratistas y proveedores, siempre que:
(a) esos terceros hayan celebrado acuerdos de no divulgación no menos onerosos que los establecidos en estos Términos; y
(b) la parte que divulga Información Confidencial a esos terceros asegure y sea responsable de su cumplimiento con estos Términos; y
13.3.2 donde y en la medida requerida por la ley aplicable, siempre que se dé notificación por escrito inmediata de ese requisito al divulgador original (cuando dicha notificación sea legal).
13.4 Toda Información Confidencial divulgada por una parte o sus Afiliadas permanece como propiedad del divulgador. Cada parte debe devolver o, si es claramente instruida por la otra parte, destruir esa Información Confidencial recibida que permanezca en su posesión o control o de sus Afiliadas, dentro de treinta (30) días de solicitud por escrito de la otra parte. La Información Confidencial puede retenerse en la medida limitada requerida como parte de registros confidenciales mantenidos de forma segura para ser usados solo para determinar y/o cumplir con obligaciones legales (incluyendo respaldos electrónicos seguros de estos registros, que solo pueden usarse para reemplazar los registros permitidos si se pierden o corrompen).
13.5 Ambas partes cumplirán con todas las obligaciones aplicables bajo las Leyes de Protección de Datos de EE.UU., incluyendo notificación inmediata de cualquier incumplimiento potencial o real de estas obligaciones. Ambas partes siempre usarán medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger cualquier Dato Personal de la otra parte que se mantenga como parte de los Servicios contra pérdida o uso o acceso no autorizado. Para los fines de esta sección, "Datos Personales" significa información que identifica, se relaciona con, describe o es capaz de asociarse con un individuo particular, según lo definido bajo las Leyes de Protección de Datos de EE.UU. aplicables.
14 Disposiciones Generales
14.1 Los términos y disposiciones de este Contrato están destinados únicamente para el beneficio de cada parte en este documento y sus respectivos sucesores y cesionarios permitidos, y no es la intención de las partes conferir derechos de terceros beneficiarios a ninguna otra persona.
14.2 Los documentos que comprenden el Contrato (junto con cualquier documento referido en el mismo o requerido para celebrarse en virtud del mismo) contienen el acuerdo y entendimiento completo entre las partes relacionado con el objeto del Contrato y reemplazan todos los acuerdos, entendimientos o arreglos previos (tanto escritos como orales) relacionados con el objeto del Contrato.
14.3 En caso de conflicto o inconsistencia entre el Formulario de Pedido, los Términos de Módulo y estos Términos, y entre cualquiera de los anteriores y un documento referido en el Contrato, los documentos tendrán precedencia en el orden listado arriba.
14.4 Usted declara y garantiza que la persona que ejecuta este Contrato tiene la autoridad para obligarle a los términos del mismo. Usted requerirá que cualquier empleado, contratista o agente que acceda a los Servicios o Entregables se adhiera a los términos relevantes del Contrato.
14.5 Las notificaciones requeridas bajo el Contrato se enviarán por correo electrónico a la dirección de la parte relevante en el Formulario de Pedido o según se acuerde de otra manera por escrito para tal propósito. Para consultas generales o asuntos administrativos no especificados de otra manera, las notificaciones pueden enviarse a info@fintechamericas.co. La notificación por correo electrónico se considera efectiva tres horas después de la transmisión.
14.6 Las partes reconocen y acuerdan que nuestra comunicación puede ser electrónica, y que cualquier comunicación enviada electrónicamente cumple con cualquier requisito legal o contractual de que dicha comunicación se haga por escrito.
14.7 Podremos ceder, sublicenciar o transferir de otra manera a cualquier Afiliada el beneficio de cualquiera de nuestros derechos bajo el Contrato si le damos notificación previa por escrito razonable. Podremos subcontratar nuestro cumplimiento de cualquier obligación bajo el Contrato a cualquiera de nuestras Afiliadas sin notificación. Esto no afectará nuestras obligaciones de cumplimiento, ni responsabilidad ante usted en relación con el Contrato. Seremos responsables de cualquier violación de nuestras obligaciones en este documento por cualquier subcontratista. De lo contrario, ninguna de las partes puede ceder, sublicenciar, subcontratar o transferir de otra manera a cualquier tercero cualquiera de sus derechos u obligaciones bajo el Contrato sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte.
14.8 Si cualquier disposición del Contrato se considera inválida o inaplicable, esa porción se interpretará de manera consistente con la ley aplicable para reflejar, tan cerca como sea posible, las intenciones originales de las partes, y el resto del Contrato permanecerá válido y ejecutable.
14.9 Cualquier traducción del Contrato del inglés se proporciona meramente por conveniencia y no será legalmente vinculante. En caso de conflicto entre la versión en idioma inglés y cualquier traducción, la versión en inglés prevalecerá.
14.10 Donde estos Términos usen las palabras 'incluir' e 'incluyendo', estas son ilustrativas y no limitativas.
14.11 El Contrato no creará, ni se interpretará como que crea, ninguna relación de sociedad o agencia entre las partes.
14.12 Cada parte cumplirá con todas las leyes y regulaciones gubernamentales aplicables que se apliquen al Contrato.
14.13 Nada en el Contrato requerirá que ninguna de las partes haga u omita hacer algo que contravendría cualquier ley o regulación gubernamental aplicable.
15 Ley y Jurisdicción; Renuncia al Juicio por Jurado
15.1 El Contrato se regirá e interpretará de conformidad con las leyes del Estado de Florida, Estados Unidos de América, sin consideración a sus reglas de conflicto de leyes.
15.2 Los tribunales estatales y federales ubicados en el Condado de Miami-Dade, Florida, serán el lugar exclusivo para cualquier y todas las disputas entre las partes que surjan de o en conexión con el Contrato y las partes por la presente se someten a la jurisdicción personal de, y renuncian a cualquier objeción al lugar en, dichos tribunales.
15.3 CADA PARTE EN ESTE DOCUMENTO POR LA PRESENTE RENUNCIA A SU DERECHO A UN JUICIO POR JURADO EN CUALQUIER DISPUTA, ACCIÓN O PROCEDIMIENTO QUE SURJA DE O EN CONEXIÓN CON EL CONTRATO EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY.
15.4 Esta elección de ley y jurisdicción no impide que ninguna de las partes busque medidas cautelares en cualquier jurisdicción apropiada con respecto a la violación de Derechos de Propiedad Intelectual.
16 Definiciones
16.1 En estos Términos se aplican las siguientes definiciones:
Afiliadas significa cualquier entidad controlada por una parte o bajo el control común de una parte, donde "control" significa: propiedad directa o indirecta, en una entidad del 50% o más de los derechos de voto conferidos por todas las acciones emitidas o participaciones de capital en el capital de esa entidad; o el poder de determinar directa o indirectamente la composición de la mayoría del consejo de administración, órgano de gestión similar o dirigir la gestión de dicha entidad;
Fintech Americas, nosotros, nos, nuestro significa CVOX Events LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de Florida, operando bajo el nombre de Fintech Americas, según se identifica en el Formulario de Pedido;
Propiedad de Fintech Americas significa los Servicios, los Entregables (incluyendo, sin limitación, todos los derivados o mejoras), cualquier patente, proceso, software, código, archivo, tecnología, plantilla, formulario, scripting, secreto comercial, producto, informe, idea, concepto, operación, plan o intención, know-how, oportunidad de mercado, cliente, asunto comercial, plan de desarrollo e información financiera, cualquier sugerencia, información, mejora, solicitud, retroalimentación, recomendación u otra aportación proporcionada por cualquier parte relacionada con los Servicios o Entregables, y cualquier otro elemento que creemos en relación con nuestro cumplimiento de nuestras obligaciones conforme al Contrato;
Índice de Precios Aplicable significa el Índice de Precios al Consumidor, todos los Consumidores Urbanos, Estados Unidos, tasa de Todos los Artículos, según lo publicado por la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU.;
Información Confidencial significa cualquier información divulgada por una parte a la otra parte, en relación con el Contrato, que esté designada como confidencial, comercialmente sensible o confidencial por naturaleza;
Materiales del Cliente significa cualquier cosa que usted nos proporcione para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones conforme al Contrato;
Entregables significa los entregables descritos en el Formulario de Pedido;
Evento significa la conferencia y exhibición Fintech Americas Miami organizada y proporcionada por nosotros según se establece en el Formulario de Pedido o formulario de Registro, típicamente realizada anualmente en Miami, Florida;
Evento de Fuerza Mayor significa cualquier evento o circunstancia más allá del control razonable de una parte que impida o retrase materialmente el cumplimiento de esa parte de sus obligaciones bajo el Contrato, incluyendo pero sin limitarse a:
(a) actos de Dios, incluyendo incendio, inundación, terremoto, tormenta de viento u otro desastre natural;
(b) guerra, invasión, hostilidades (ya sea que se declare la guerra o no), amenazas o actos terroristas, disturbio u otros disturbios civiles;
(c) orden, ley, regulación o acción gubernamental, incluyendo pero sin limitarse a cierres de fronteras, restricciones de viaje, requisitos de cuarentena o declaraciones de emergencia de salud pública;
(d) embargos o bloqueos en vigor;
(e) emergencia nacional o regional;
(f) huelgas, paros laborales o desaceleraciones, u otras perturbaciones industriales que afecten la capacidad de cumplir con las obligaciones bajo el Contrato;
(g) epidemia, pandemia u otra crisis de salud pública;
(h) escasez de suministros médicos u otros esenciales adecuados;
(i) falla, mal funcionamiento o avería de servicios públicos, transporte, sistemas informáticos o sistemas de telecomunicaciones no causados por la parte que reclama fuerza mayor; o
(j) cualquier otro evento similar más allá del control razonable de la parte afectada;
siempre que, sin embargo, un Evento de Fuerza Mayor no incluya:
(i) dificultad financiera o incapacidad de pago;
(ii) cambios en las condiciones del mercado;
(iii) insuficiencia de fondos; o
(iv) cualquier evento o circunstancia que podría haberse evitado mediante el ejercicio de cuidado, prudencia o diligencia razonable por parte de la parte que reclama fuerza mayor;
Evento de Insolvencia significa una situación en la que una parte no puede pagar sus deudas cuando vencen, tiene una petición de liquidación o una orden de administración presentada contra ella o aprueba una resolución de liquidación o convoca cualquier reunión de sus acreedores o propone hacer cualquier arreglo con sus acreedores, tiene un receptor (administrativo o de otra manera) o un administrador designado sobre todos o cualquier parte de su negocio o activos, o entra en liquidación, presenta protección por quiebra bajo el Capítulo 7 o Capítulo 11 del Código de Quiebras de EE.UU., o cualquier evento que tenga un efecto similar a cualquiera de los anteriores se aplica a una parte bajo las leyes de cualquier jurisdicción;
Derechos de Propiedad Intelectual significa patentes, derechos a invenciones, derechos de autor y derechos relacionados, derechos morales, marcas comerciales y marcas de servicio, nombres comerciales y nombres de dominio, derechos de buena voluntad o a demandar por usurpación o competencia desleal, derechos en diseños, derechos en software de computadora, derechos de bases de datos, derechos en información confidencial (incluyendo know-how y secretos comerciales) y cualquier otro derecho de propiedad intelectual, en cada caso ya sea registrado o no registrado e incluyendo todas las solicitudes (o derechos para solicitar) para, y renovaciones o extensiones de, dichos derechos y todos los derechos similares o equivalentes o formas de protección que subsistan o subsistirán ahora o en el futuro en cualquier parte del mundo;
Términos de Módulo significa términos específicos para los Servicios y/o Entregables que ha pedido de nosotros, que se establecen a continuación;
Servicios significa los servicios descritos en el Formulario de Pedido; y
Leyes de Protección de Datos de EE.UU. significa toda la legislación federal y estatal de protección de datos y privacidad aplicable vigente de tiempo en tiempo en los Estados Unidos incluyendo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), la Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia (VCDPA), la Ley de Privacidad de Colorado (CPA), y cualquier otra ley estatal de privacidad aplicable, así como cualquier regulación promulgada en virtud de las mismas.
TÉRMINOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO
17 Módulo de Asistencia al Evento
17.1 Cuando se registre para asistir al Evento Fintech Americas Miami, se aplicarán los siguientes términos adicionales al Contrato.
17.1.1 Proporcionaremos información específica relevante al Evento Fintech Americas Miami en el momento de la reserva ("Información de Reserva") a través de nuestro sitio web (fintechamericas.com), a través del sitio web del Evento o por cualquier otro medio razonable. La Información de Reserva será específica para el Evento Fintech Americas Miami y formará parte del Contrato.
17.2 Pases y Reserva
17.2.1 Todos los pases al Evento Fintech Americas Miami están sujetos a disponibilidad. Todos los pases al Evento deben ser pagados antes de la fecha del Evento.
17.2.2 Todas las compras de pases están sujetas a la política de cancelación y reembolso establecida en la Sección 17.2.4 a continuación. No se permiten reventas de pases comprados a terceros fuera de su organización sin nuestro consentimiento previo por escrito.
17.2.3 Si no hemos recibido el pago de un pase para la fecha de vencimiento, su factura será anulada y la tarifa de pase cotizada ya no se honrará. Emitiremos una factura de reemplazo que refleje el precio del pase a la fecha de factura revisada y usted pagará la factura revisada de conformidad con el Contrato.
17.2.4 Política de Cancelación y Reembolso:
(a) Cancelaciones Iniciadas por el Asistente:
En caso de que desee cancelar su registro al Evento Fintech Americas Miami, se aplicará el siguiente calendario de reembolsos basado en la notificación por escrito recibida por nosotros:
- 90 o más días antes de la fecha de inicio del Evento: Recibirá un reembolso del 75% del precio de compra del pase. Retendremos una tarifa administrativa del 25%.
- 75-89 días antes de la fecha de inicio del Evento: Recibirá un reembolso del 50% del precio de compra del pase.
- 50-74 días antes de la fecha de inicio del Evento: Recibirá un reembolso del 25% del precio de compra del pase.
- Menos de 49 días antes de la fecha de inicio del Evento: No se proporcionará ningún reembolso. Sin embargo, puede transferir el pase a otro asistente de negocios calificado de su organización proporcionándonos notificación por escrito con la información del asistente de reemplazo. Dichas transferencias están sujetas a nuestra aprobación, la cual no será negada irrazonablemente.
Todas las solicitudes de reembolso deben enviarse por escrito a info@fintechamericas.co o a la dirección de correo electrónico especificada en su Formulario de Pedido o Información de Reserva. Los reembolsos se procesarán dentro de los 30 días de nuestra recepción de su notificación de cancelación y se emitirán a través del método de pago original.
(b) Transferibilidad Dentro de la Organización:
Los pases pueden transferirse entre asistentes de negocios calificados dentro de la misma organización sin penalización, sujeto a notificación por escrito a info@fintechamericas.co al menos 7 días antes de la fecha de inicio del Evento. Nos reservamos el derecho de verificar que el asistente de reemplazo cumpla con nuestros criterios de calificación para asistir al Evento.
(c) Eventos de Fuerza Mayor:
Si no puede asistir al Evento Fintech Americas Miami debido a un Evento de Fuerza Mayor que afecte directamente su capacidad de asistir, incluyendo pero sin limitarse a:
- Restricciones de viaje impuestas por el gobierno o cierres de fronteras que afecten su capacidad de viajar desde su país de residencia a Miami, Florida;
- Avisos oficiales de viaje del gobierno contra viajar a Miami, Florida o los Estados Unidos emitidos por su país de residencia;
- Requisitos de cuarentena obligatorios (ya sea a la llegada a Miami, Florida o al regresar a su país de residencia) que requerirían más de 3 días de cuarentena; o
- Una emergencia de salud pública documentada declarada por autoridades gubernamentales federales de EE.UU., del Estado de Florida o del Condado de Miami-Dade relevantes que impida directamente su asistencia;
entonces, al proporcionar documentación por escrito satisfactoria de dichas circunstancias, le proporcionaremos un crédito igual al 100% del precio de compra de su pase para aplicarse hacia el próximo evento Fintech Americas Miami u otro evento Fintech Americas de su elección que ocurra dentro de 24 meses de la fecha del Evento originalmente programada. No se proporcionarán reembolsos en efectivo bajo circunstancias de fuerza mayor.
(d) Cancelaciones o Cambios Iniciados por el Organizador:
Nuestros derechos y obligaciones respecto a cancelaciones o cambios del Evento se establecen en la Sección 17.5 a continuación.
17.2.5 Usted declara y garantiza que la información proporcionada por usted será precisa, factualmente correcta y completa. Los pases emitidos para uso son válidos solo para el asistente nombrado y no pueden transferirse excepto según lo específicamente permitido en las Secciones 17.2.4(a) y 17.2.4(b) anteriores. No estamos obligados a proporcionarle boletos de reemplazo por boletos perdidos o robados.
17.2.6 Los pases no deben ser usados por ninguna persona, empresa o tercero para fines de marketing, medios, promoción de ventas, programa de recompensa de personal o competencia, ya sea comercial o no comercial, excepto con nuestro permiso previo por escrito.
17.3 Asistencia al Evento
17.3.1 Usted estará sujeto a cualquier procedimiento y política de seguridad y protección que sean aplicables al Evento Fintech Americas Miami y al lugar donde se realiza el Evento en Miami, Florida (el "Lugar").
17.3.2 Debe asegurarse de tener identificación fotográfica con usted durante el Evento Fintech Americas Miami. Si no puede proporcionar identificación que coincida con su boleto, tenemos el derecho de requerirle que abandone el Evento inmediatamente.
17.3.3 Podremos negarle la admisión al Evento Fintech Americas Miami o requerirle que abandone el Evento, si en cualquier momento tenemos razón para creer que usted ha:
(a) incumplido cualquier disposición del Contrato;
(b) cometido un delito criminal;
(c) comportado de manera desordenada o de manera que tenga un efecto adverso en la seguridad pública;
(d) comportado de manera antisocial o de manera que cause un disturbio público;
(e) vestido de manera inapropiada según lo determinemos; o
(f) si creemos que usted traerá o tiene el potencial de traer a nosotros, o al Evento Fintech Americas Miami, o a cualquier asistente al desprestigio.
17.3.4 No puede organizar, facilitar o participar en ninguna actividad comercial, promocional o comercial en el Evento Fintech Americas Miami, Lugar o cerca del Evento sin nuestro permiso previo expreso por escrito. Tendremos derecho a cobrar una tarifa por cualquier actividad comercial, promocional o comercial (incluyendo filmación, fotografía y grabación) que tenga lugar en el Evento, en el Lugar o cerca del Evento.
17.3.5 Debe cumplir con el Código de Conducta de Fintech Americas y cualquier requisito de entrada especificado por nosotros de tiempo en tiempo. Cualquier incumplimiento puede ser motivo para el ejercicio de nuestros derechos bajo la Sección 17.3.3.
17.4 Contenido
17.4.1 Usted acepta ser filmado, fotografiado, referenciado y grabado para televisión, radio, webcast, redes sociales y en cualquier otro medio, incluyendo formato escrito y/o por cualquier cámara CCTV y grabaciones operadas por o en nombre de y hechas por o en nombre de nosotros en el Evento Fintech Americas Miami, y acepta renunciar a cualquier derecho que surja bajo las leyes de cualquier jurisdicción, incluyendo pero sin limitarse a cualquier derecho de publicidad, privacidad u otros derechos personales.
17.4.2 Usted nos otorga una licencia irrevocable, mundial y libre de regalías para hacer tal uso de su nombre, voz, biografía e imagen en cualquier medio y cualquier grabación, filmación o fotografía del Evento Fintech Americas Miami según razonablemente requiramos en conexión con la explotación, publicidad y promoción del Evento y futuros eventos Fintech Americas.
17.4.3 Todos los derechos en todas las presentaciones, documentación y materiales publicados o puestos a disposición de otra manera como parte del Evento Fintech Americas Miami (incluyendo pero sin limitarse a cualquier grabación de audio o audiovisual del Evento) ("Contenido") son de nuestra propiedad o están incluidos con el permiso del propietario de los derechos. No se permite ninguna (i) fotografía, filmación o grabación; o (ii) republicación, transmisión u otra diseminación del Contenido sin nuestra aprobación previa por escrito. No debe distribuir, reproducir, modificar, almacenar, transferir o usar de cualquier otra manera ninguno del Contenido (salvo que el uso por el asistente relevante para fines comerciales internos estará permitido), y en particular (pero sin limitación) no debe (y debe procurar que cada uno de sus asistentes no):
17.4.3.1
(a) cargar ningún Contenido en ningún sistema compartido;
(b) incluir ningún Contenido en una base de datos;
(c) incluir ningún Contenido en un sitio web o en cualquier intranet;
(d) transmitir, re-circular o poner a disposición de otra manera ningún Contenido a cualquier otra persona;
(e) hacer ningún uso comercial del Contenido en absoluto; o
(f) usar Contenido de cualquier manera que pueda infringir derechos de terceros o que pueda traer a nosotros o a cualquiera de nuestras Afiliadas al desprestigio.
17.4.4 Usted reconoce que el Contenido no refleja necesariamente nuestros puntos de vista u opiniones. Por favor no confíe en el Contenido para tomar o abstenerse de tomar ninguna decisión comercial específica u otras decisiones. No podemos aceptar ninguna responsabilidad ante usted o cualquier otra persona por cualquier pérdida de cualquier naturaleza resultante de cualquier decisión tomada o no tomada, o acción tomada o no tomada, en dependencia del Contenido. Esta declaración de descargo de responsabilidad es adicional a cualquier descargo de responsabilidad, limitación, renuncia o exclusión contenida dentro de estos Términos.
DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL CONTENIDO NO DEBE CONSIDERARSE COMO ASESORAMIENTO O USARSE EN LUGAR DE ASESORAMIENTO PROFESIONAL U OTRO. SI BIEN TOMAMOS CUIDADO RAZONABLE PARA ASEGURAR QUE EL CONTENIDO CREADO POR NOSOTROS SEA PRECISO Y COMPLETO, ALGO DE ÉL ES SUMINISTRADO POR TERCEROS Y NO PODEMOS VERIFICAR SU PRECISIÓN O COMPLETITUD. DEBE VERIFICAR LA PRECISIÓN DE CUALQUIER INFORMACIÓN (YA SEA SUMINISTRADA POR NOSOTROS O TERCEROS) ANTES DE CONFIAR EN ELLA. EL CONTENIDO SE PROPORCIONA "TAL CUAL" SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO (EXPRESAS O IMPLÍCITAS). POR LA PRESENTE EXCLUIMOS EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY TODAS LAS RESPONSABILIDADES, COSTOS, RECLAMOS, DAÑOS, PÉRDIDAS Y/O GASTOS QUE SURJAN DE CUALQUIER INEXACTITUD U OMISIÓN EN EL CONTENIDO O QUE SURJAN DE CUALQUIER MATERIAL INFRACTOR, DIFAMATORIO O DE OTRA MANERA ILEGAL EN EL CONTENIDO.
17.4.5 En la medida en que cualquier Contenido del Evento Fintech Americas Miami esté disponible por nosotros en línea, nos reservamos el derecho de suspender o eliminar el acceso a dicho Contenido en cualquier momento por cualquier razón.
17.5 Cambios al Evento
17.5.1 Nos reservamos el derecho de (a) cambiar el formato, fecha, horario y/o contenido del Evento Fintech Americas Miami; o (b) cancelar el Evento, en cada caso en cualquier momento y le proporcionaremos notificación de lo mismo tan pronto como sea razonablemente practicable. Cuando cambiemos el formato, fecha, horario o contenido del Evento, su boleto para ese Evento será válido para el Evento según se altere, sujeto a las disposiciones de la Sección 17.5.1(a) a continuación.
(a) Cambios Materiales: Si hacemos cambios materiales al Evento Fintech Americas Miami (definidos como cambios a las fechas del evento por más de 30 días, cambios a la ubicación del evento a una ciudad diferente fuera del área metropolitana de Miami, o reducción en la duración del evento por más de un día completo), puede elegir dentro de 14 días de recibir notificación de dicho cambio:
(i) aceptar los términos modificados del Evento y retener su pase; o
(ii) recibir un crédito igual al 100% del precio de compra de su pase para aplicarse hacia un evento futuro Fintech Americas de su elección dentro de 24 meses.
Si no responde dentro de 14 días, se considerará que ha aceptado los términos modificados del Evento.
17.5.2 Donde cancelemos completamente el Evento Fintech Americas Miami, le proporcionaremos un crédito igual al 100% del precio de compra pagado por usted por su boleto, para aplicarse hacia otro evento Fintech Americas dentro de 24 meses de la fecha del Evento original. Si no utiliza dicho crédito dentro del período de 24 meses, tendrá derecho a recibir un reembolso del precio de compra pagado por usted por su boleto.
17.5.3 No seremos responsables ante usted por ningún otro costo u otros gastos (incluyendo, costos y gastos desperdiciados) incurridos por usted como consecuencia (incluyendo, viaje, visas y gastos de alojamiento) de cualquier cancelación del Evento Fintech Americas Miami, modificación, o su incapacidad para asistir debido a circunstancias de Evento de Fuerza Mayor.
17.5.4 A menos que se establezca explícitamente en este Contrato, no tendrá derecho a un reembolso en efectivo después de la Aceptación más allá de las ventanas de política de cancelación especificadas en la Sección 17.2.4, ni tendrá derecho a recibir un crédito para un evento futuro de su elección excepto según se proporcione expresamente en este documento.
17.5.5 Los individuos que pueden definirse como asistentes con fines personales, familiares o domésticos no están permitidos para asistir al Evento Fintech Americas Miami. Todos los asistentes deben asistir con fines comerciales genuinos.
17.6 Exclusión de Responsabilidad
17.6.1 No somos responsables de bienes o servicios que pueda comprar de terceros en conexión con el Evento Fintech Americas Miami, incluyendo pero sin limitarse a arreglos de viaje, alojamiento u otros servicios arreglados independientemente por usted.
17.6.2 Además de las limitaciones establecidas en la Sección 12, nuestra responsabilidad ante usted por cualquier reclamo que surja de o esté relacionado con su asistencia al Evento Fintech Americas Miami, ya sea en contrato, agravio o de otra manera, no excederá el monto que pagó por su pase al Evento.